無紙化辦公真的會把復印機淘汰嗎？答案是不會，只會減少文件的打印量，不能做到絕對的不打印不復印。
無紙化辦公因為疫情的原因又火了一把，大家不能去公司上班，只能通過手機和電腦辦公，此時打印機、復印機、掃描儀這些設(shè)備顯得有點多余。隨著疫情得到有效控制，我們基本上都已經(jīng)回到辦公室上班了，那這些打印設(shè)備真的用不到了嗎？
無紙化辦公軟件目前還是比較成熟的，基本的功能如在線OFFICE、協(xié)同、審批、會議、車輛管理、報表、考勤、蓋章、合同、移動、云等已經(jīng)成為標配，可以說是面面俱到。國內(nèi)比較知名OA系統(tǒng)有藍凌、泛微、致遠互聯(lián)、用友、速達、釘釘，還有很多軟件公司在布局相關(guān)的業(yè)務(wù)。
如果系統(tǒng)這么好用，還有必要使用復印機嗎？如果不用它，不僅節(jié)省了租用購買維修復印機的費用，又節(jié)省了紙張的費用，按這個邏輯，應(yīng)該是很多公司都在使用OA辦公系統(tǒng)才對，事實不是這樣。通過我們的行業(yè)觀察發(fā)現(xiàn)，使用OA系統(tǒng)辦公的一般都是大公司、互聯(lián)網(wǎng)、政府單位，因為他們不僅僅是為了節(jié)省成本，更是為了提升溝通的效率或者基于社會責任、環(huán)保需求，又或者是數(shù)字化建設(shè)。再說引入系統(tǒng)需要花費一大筆錢，也未必是真的省錢，紙張的浪費相對系統(tǒng)的花費是微不足道的。
樂印辦公在辦公設(shè)備領(lǐng)域深耕多年，一直都是做硬件，主營是復印機租賃服務(wù)，幾乎沒有接觸過軟件，我們也問過相關(guān)企業(yè)的負責人，有沒有考慮引進OA系統(tǒng)來辦公，他們或多或少有些顧慮，有的不愿意花錢，有的老頑童，不愿意接受新事物，有的任性，有的不信任，各種都有吧，這類企業(yè)通常是中小企業(yè)居多，辦公人數(shù)在300人以下，而大部分大公司早就開發(fā)或者引入了OA辦公系統(tǒng)。
中小企業(yè)受限于IT信息技術(shù)投資意識不強，人才缺失，所以對這類信息化產(chǎn)品不是很感興趣，不愿意投資，沒有IT人員培訓執(zhí)行，擔心數(shù)據(jù)安全，又怕過度依賴電腦或手機，很多原因?qū)е乱庠覆粡�，普及率不高�?/p>
軟件公司要想開發(fā)這塊市場，需要做足功夫，優(yōu)化軟件，壓縮成本，派人駐場，從咨詢、定制、實施、使用、售后提供全流程陪伴（駐場零距離服務(wù)）。也許隨著企業(yè)IT投資意愿加強，軟件使用成本降低，會有越來越多的企業(yè)愿意引進OA辦公系統(tǒng)。
回歸正題，如果公司使用了OA辦公系統(tǒng)，那么復印機真的不需要了嗎？答案是否定的，無論你怎么數(shù)字化、無紙化，復印機都是需要的。現(xiàn)在的復印機可以算是MFP多功能設(shè)備，不僅僅是打印輸出，更重要的是輸入設(shè)備，文檔電子化需要通過復印機掃描功能輸入系統(tǒng)存檔、檢索、編輯、處理。能夠節(jié)省紙張是一定的，隨著數(shù)字化發(fā)展，越來越多的工作將通過手機和電腦完成，不再打印文件，所以對于打印需求會越來越少。
無紙化辦公不會淘汰復印機，它們會融合發(fā)展，各司其職，OA系統(tǒng)上位為主角，復印機變成配角。
如果企業(yè)考慮的只是節(jié)省打印成本或者信息安全，可以不用引進OA辦公系統(tǒng)，聯(lián)系東莞市樂印辦公設(shè)備有限公司就可以，我們有文印管理軟件，配合打印機使用，在復印機租賃合同的基礎(chǔ)上標配刷卡打印管理系統(tǒng)，不另外收費，不增加成本，能夠達到打印和信息安全管控的目的。